ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе государственной службы и кадров

министерства финансов Ставропольского края

I. Общие положения

1. Отдел государственной службы и кадров (далее – отдел) является структурным подразделением министерства финансов Ставропольского края (далее – министерство) и находится в непосредственном подчинении представителя нанимателя.

2. В своей деятельности отдел руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Трудовым кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,

нормативными правовыми актами в сфере противодействии коррупции;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, содержащих нормы государственной гражданской службы и трудового права;

Уставом (Основным Законом) Ставропольского края;

иными нормативными правовыми актами Ставропольского края, содержащих нормы государственной гражданской службы и трудового права;

Положением о министерстве финансов Ставропольского края;

настоящим Положением.

3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями министерства, органами государственной власти края, государственными органами Ставропольского края, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организациями и гражданами.

4. В состав отдела входит сектор по профилактике коррупционных правонарушений (далее - сектор).

5. Положение об отделе утверждается представителем нанимателя.

II. Основные задачи отдела

6. Основными задачами отдела являются:

1) формирование и обеспечение реализации кадровой политики, организации государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве;

2) обеспечение в пределах своей компетенции организации работы в области профилактики коррупционных правонарушений на государственной гражданской службе (далее – гражданская служба);

3) проведение работы по профилактике и предупреждению нарушений дисциплины, соблюдению Правил служебного распорядка и осуществление контроля исполнительской дисциплины государственными гражданскими служащими Ставропольского края в министерстве (далее – гражданские служащие);

4) координация работы всех отделов министерства, по вопросам прохождения гражданской службы.

На отдел могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

III. Основные функции отдела

7. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) подготавливает проекты локальных правовых актов, содержащих нормы трудового права и оформляет соответствующие решения представителя нанимателя министерства по вопросам поступления на гражданскую службу, ее прохождения, заключения служебных контрактов, назначения на должность гражданской службы и освобождения от должности гражданской службы;

2) организует и проводит конкурс на замещение вакантной должности и на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы Ставропольского края министерства финансов Ставропольского края (далее – конкурс) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

3) формирует кадровый резерв министерства путём проведения конкурса на включение в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве (далее – конкурс) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

4) проводит анализ потребности в кадрах для проведения конкурса;

5) осуществляет информационное наполнение и поддержание в актуальном состоянии разделов официального сайта министерства, Интернет-портала органов государственной власти Ставропольского края, «Федерального портала управленческих кадров» по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

6) организует работу с резервом и обеспечивает его эффективное использование;

7) проводит анализ и готовит предложения по совершенствованию структуры и оптимизации штатной численности министерства;

8) организует и обеспечивает проведение мероприятий по аттестации гражданских служащих;

9) организует мероприятия по проведению квалификационного экзамена гражданских служащих министерства для присвоения им классных чинов в соответствии с действующим законодательством Ставропольского края;

10) организует проведение служебных проверок в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

11) составляет ежегодный график отпусков, с учётом сроков, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и осуществляет контроль за его выполнением, ведёт учёт предоставления отпусков сотрудникам министерства в соответствии с утверждённым представителем нанимателя графиком отпусков;

12) оформляет проект приказа о предоставлении отпуска в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

13) обеспечивает своевременное оформление проектов приказов о командировании гражданских служащих министерства;

14) готовит и согласовывает в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края, материалы о представлении к награждению гражданских служащих министерства, а также проводит экспертизу документов, подготовленных иными государственными органами и органами местного самоуправления, о представлении к награждению ведомственными наградами, наградами Ставропольского края и министерства;

15) в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края осуществляет профессиональное развитие государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности в министерстве, а также профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование работников министерства, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ставропольского края, и работников организаций, подведомственных министерству;

16) оказывает преподавательские услуги на безвозмездной основе в ГКУ ДПО «Учебный центр министерства финансов Ставропольского края» по распоряжению руководства;

17) организует и проводит работу по профессиональной подготовке, профессиональной переподготовке, повышению квалификации гражданских служащих министерства, оформляет заявку на обучение гражданских служащих по образовательным программам дополнительного профессионального образования на предстоящий год для представления в Управление;

18) осуществляет внутренний финансовый контроль;

19) проводит организационную работу по обязательному государственному страхованию гражданских служащих министерства от несчастных случаев и болезней в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

20) подготавливает и представляет в установленном порядке отчётные формы федерального статистического наблюдения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Ставропольского края;

21) подготавливает и оформляет пакет документов для принятия представителем нанимателя решения о назначении пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Ставропольского края и направляет в установленные действующим законодательством Российской Федерации сроки в министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского края;

22) готовит справки по запросам лиц о подтверждении места работы для предоставления в Пенсионный фонд, кредитные учреждения и другие организации;

23) участвует в организации испытательного срока и наставничества гражданских служащих, при назначении на должности гражданской службы в министерстве;

24) осуществляет контроль сроков представления руководителями структурных подразделений программы по прохождению испытания, в соответствии с утверждённым приказом министерства Порядком прохождения испытания при поступлении на должность государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве;

25) формирует и ведёт Реестр государственных гражданских служащих Ставропольского края в министерстве в электронном варианте в рамках функционирования программного комплекса «Кадры государственных и муниципальных служащих Ставропольского края» (далее комплекс «Кадры») в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и штатным расписанием министерства, утверждённым распоряжением Губернатора Ставропольского края;

26) ведёт учёт персональных данных гражданских служащих министерства в программном комплексе «Кадры», своевременно вносит всю необходимую информацию, а также изменения и дополнения по основным сведениям;

27) ведёт учёт персональных данных гражданских служащих министерства в федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы» а также изменения и дополнения по основным сведениям;

28) обеспечивает деятельность комиссий министерства, касающихся  деятельности отдела;

29) ведёт первичный приём документов гражданских служащих министерства для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

30) участвует в организации и проведении производственной и преддипломной практики студентов образовательных организаций высшего образования в министерстве на основании заключённых договоров;

31) организует необходимые мероприятия по обработке персональных данных в министерстве, в пределах компетенции отдела в соответствии с действующим законодательством об обработке персональных данных;

32) осуществляет получение, обработку, хранение, передачу, использование в установленном порядке персональных данных государственных гражданских служащих и лиц, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве финансов Ставропольского края, и лиц, претендующих на включение в кадровый резерв министерства финансов Ставропольского края, а также близких родственников лиц, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве, и лиц, претендующих на включение в кадровый резерв министерства финансов Ставропольского края;

33) ведёт личные дела гражданских служащих, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

34) ведёт журнал по учёту личных дел министерства;

35) подготавливает дополнительные соглашения к служебным контрактам;

36) осуществляет ведение, хранение и учет трудовых книжек гражданских служащих министерства, формирование сведений об их трудовой деятельности за периоды замещения гражданскими служащими должностей в министерстве;

37) формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже гражданских служащих министерства (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации;

38) выдает заверенную копию трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности за период работы в министерстве;

39) выдаёт ксерокопии документов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

40) оформляет листки нетрудоспособности сотрудникам министерства в пределах полномочий отдела;

41) принимает участие в подготовке и оформлении служебных контрактов, заключаемых с государственными гражданскими служащими Ставропольского края на основании приказов министерства о назначении на должность и об установлении денежного содержания, ведёт журнал регистрации служебных контрактов;

42) оформляет, выдачу, замену, возврат, учет, хранение и уничтожение служебных удостоверений;

43) заключает договора о целевом приёме и договора о целевом обучении с обязательством последующего прохождения гражданской службы;

44) подготавливает и направляет ответы на письменные запросы в пределах полномочий отдела;

45) контролирует соблюдение норм служебной этики, субординации, а также соблюдение конфиденциальности сотрудниками министерства при осуществлении своих должностных обязанностей и полномочий, проводит воспитательную работу по повышению престижа государственной службы;

46) участвует в разработке и утверждении номенклатуры дел отдела;

47) подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив;

48) участвует в проведении мероприятий по антитеррористической защищённости;

49) уполномочен работодателем заверять подписью и печатью министерства все записи, внесенные в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности гражданского служащего, при увольнении гражданского служащего за весь период работы в министерстве;

50) уполномочен отвечать на запросы граждан по вопросам, в пределах компетенции отдела;

51) уполномочен подготавливать и выдавать справки государственным служащим и гражданам в пределах компетенции отдела;

52) уполномочен направлять гражданскому служащему уведомления:

- о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, в случае если в день увольнения гражданскому служащему выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием гражданского служащего либо его отказом от получения трудовой книжки на руки;

- по вопросам прохождения гражданской службы;

53) организует контроль соблюдения «Служебного распорядка министерства финансов Ставропольского края» гражданскими служащими министерства;

54) участвует в проведении оценки профессионального уровня кандидатов;

55) подготавливает информационные и аналитические материалы для Управления кадров, государственной, муниципальной службы и наград аппарата Правительства Ставропольского края (далее – Управление);

56) обеспечивает качественную подготовку и своевременное предоставление отчетов, сведений и информации по реализации кадровых мероприятий в министерстве, установленных аппаратом Правительства Ставропольского края;

57) подготавливает и проводит аппаратные учёбы в форме семинаров, тренингов (далее – аппаратная учёба) для гражданских служащих министерства;

58) готовит и проводит совещания, семинары, аппаратную учебу с гражданскими служащими и претендентами, состоящими в кадровом резерве министерства;

59) принимает участие в совещаниях, семинарах и учёбе, проводимых аппаратом Правительства Ставропольского края;

60) консультирует гражданских служащих министерства по вопросам гражданской службы и трудового законодательства;

61) участвует в тестировании, опытной эксплуатации и внедрении программных продуктов пределах полномочий отдел;

62) обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.

Сектором по профилактике коррупционных правонарушений выполняются следующие функции:

1)   обеспечивает соблюдение гражданскими служащими министерства ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения обязанностей, установленных федеральными законами № 79-ФЗ, № 273-ФЗ и другими федеральными законами, а также взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

2) принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе в министерстве;

3) обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов в министерстве финансов Ставропольского края;

4) обеспечивает деятельность комиссии по индивидуальным служебным спорам в министерстве;

5) оказывает гражданским служащим министерства консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов поведения;

6) подготавливает проекты нормативных правовых актов о противодействии коррупции в министерстве в пределах своей компетенции;

7) обеспечивает прием сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых в установленном порядке лицами, замещающими должности, включённые в перечень конкретных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве финансов Ставропольского края, при назначении на которые граждане Российской Федерации и при замещении которых государственные гражданские служащие Ставропольского края, замещающие должности государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве финансов Ставропольского края, обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе  и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее – Перечень), а также лицами, претендующими на замещение указанных должностей и руководителями подведомственных министерству учреждений и лицами, претендующими на замещение должностей гражданской службы Ставропольского края в министерстве, а также руководителями подведомственных министерству учреждений и лицами, поступающими на должности руководителей подведомственных министерству учреждений;

8) проводит анализ сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданскими служащими министерства, замещающими должности, включённые в Перечень, гражданами  претендующими на замещение должностей гражданской службы Ставропольского края в министерстве, а также руководителями подведомственных министерству учреждений и лицами, поступающими на должности руководителей подведомственных министерству учреждений;

9) обеспечивает размещение на официальном сайте министерства сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера представляемых гражданскими служащими министерства, замещающими должности, включённые в Перечень, а также руководителями подведомственных министерству учреждений;

10) осуществляет проверку достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданскими служащими министерства, замещающими должности, включённые в Перечень, гражданами претендующими на замещение должностей гражданской службы Ставропольского края в министерстве, а также руководителями подведомственных министерству учреждений и лицами, поступающими на должности руководителей подведомственных министерству учреждений;

11) ведет прием сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на которых государственными гражданскими служащими Ставропольского края, замещающие должности государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве финансов Ставропольского края гражданами Российской Федерации, претендующими на замещение должности государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве финансов Ставропольского края размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

12) осуществляет обработку общедоступной информации, размещенной в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» государственными гражданскими служащими Ставропольского края, замещающими должности государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве и гражданами Российской Федерации, претендующими на замещение должности гражданской службы Ставропольского края в министерстве, а также проверку достоверности и полноты указанных сведений;

13) включает в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия, а также исключение из реестра лиц, уволенных с утратой доверия;

14) проводит анализ сведений о соблюдении гражданскими служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов;

15) проводит анализ соблюдения гражданскими служащими установленных для них запретов, ограничений и обязанностей;

16) проводит анализ сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений при заключении ими после ухода с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральным законодательством;

17) обеспечивает проведение семинаров, тренингов для гражданских служащих министерства в целях профилактики коррупции;

18) организует работу по ведению сайта министерства по вопросам противодействия коррупции;

63) отделом подготавливаются:

- проекты нормативных правовых актов, регламентов, контрактов, соглашений;

- проекты служебных записок или иных документов по результатам экспертизы проектов нормативных правовых актов, соглашений, контрактов, договоров и иных документов на предмет их соответствия законодательству Российской Федерации и законодательству Ставропольского края;

- оперативная и аналитическая информация;

- материалы к заседаниям Правительства Ставропольского края, коллегиям министерства, совещаниям.

IV. Права отдела

9. Отдел для выполнения возложенных на него задач и функций имеет право:

запрашивать от гражданских служащих, гражданина при приёме на работу и в других, предусмотренных законодательством случаях, необходимые документы и материалы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

вносить руководству министерства для рассмотрения предложения по любым вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

участвовать в подготовке проектов приказов и других документов в части относящейся к полномочиям отдела;

давать заключения по проектам документов, подготовленными другими отделами министерства, в пределах компетенции отдела, возвращать исполнителям проекты документов, составленные с нарушением установленных требований;

запрашивать информацию у структурных подразделений министерства по вопросам, относящимся к полномочиям отдела;

пользоваться в установленном порядке банками данных министерства, органов исполнительной власти, государственных органов;

работать с документами других отделов министерства, для выполнения задач, возложенных на отдел;

заверять и подписывать документы в пределах своих полномочий;

организовывать и проводить учёбу, совещания и семинары с работниками министерства, давать методические рекомендации и разъяснения по вопросам входящим в компетенцию отдела;

взаимодействовать с другими отделами министерства по вопросам, относящимся к полномочиям отдела;

осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

V. Организация работы отдела

10. Руководство отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности представителем нанимателя.

11. Начальник отдела находится в непосредственном подчинении у представителя нанимателя, либо лица, исполняющего его обязанности.

12. В период отсутствия начальника отдела, возложенные на него права и обязанности, выполняет заместитель начальника отдела.

13. Организацию работы сектора осуществляет заведующий сектором, назначаемый на должность и освобождаемого от должности представителем нанимателя.

14. Круг служебных обязанностей работников отдела определяется в соответствии с должностными регламентами государственного гражданского служащего.

15. В распоряжении отдела имеется гербовая печать диаметром 2,6 см для оттисков на служебных и наградных удостоверениях министерства, печать с названием отдела, оттиском которой заверяется подлинность подписи должностного лица отдела на документах, выдаваемых отделом в пределах своих полномочий и штампы.

16. Начальник отдела:

разрабатывает и представляет представителю нанимателя для утверждения должностные регламенты сотрудников отдела;

вносит предложения по кандидатурам для назначения на должности или освобождению от должности сотрудников отдела в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

руководит работой отдела, обеспечивает решение возложенных на отдел задач, контролирует исполнение сотрудниками должностных обязанностей и поручений;

согласовывает представляемые на рассмотрение представителя нанимателя проекты документов, содержащих вопросы, относящиеся к компетенции отдела;

планирует и контролирует деятельность отдела, в том числе по вопросам взаимодействия с другими структурными подразделениями министерства в связи с выполнением возложенных на него задач;

обеспечивает соблюдение работниками отдела Правил служебного распорядка, вносит предложения представителю нанимателя о поощрении сотрудников отдела;

несёт персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел настоящим Положением, за соблюдение действующего законодательства, исполнение приказов, распоряжений, иных нормативных актов, указаний представителя нанимателя, сохранность имущества и документов, находящихся в ведении отдела, обеспечение соблюдения сотрудниками исполнительской дисциплины.

17. Отдел осуществляет подготовку проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями:

- Закона Ставропольского края «О порядке принятия законов Ставропольского края»;

- распоряжения Правительства Ставропольского края «Об инструкции по делопроизводству в Аппарате Правительства Ставропольского края»;

- постановления Правительства Ставропольского края «Об утверждении регламента Аппарата Правительства Ставропольского края»;

- приказа министерства «Об утверждении инструкции по делопроизводству в министерстве финансов Ставропольского края».

18. Срок рассмотрения входящей корреспонденции, представленной на рассмотрение или согласование отделу, составляет 30 календарных дней со дня регистрации в министерстве, если не установлен иной контрольный срок рассмотрения. При необходимости указанный срок может быть продлён в случае представления представителю нанимателя докладной записки с объяснением причин и предложения о переносе срока рассмотрения вопроса не более чем на 30 календарных дней с одновременным уведомлением заявителя и указанием причин его продления.

Проект правового акта Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края, затрагивающий вопросы финансирования, подлежит согласованию и полистному визированию в министерстве в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня поступления такого проекта в министерство, если иной срок согласования не предусмотрен нормативными правовыми актами Ставропольского края.


Размер шрифта: А А А
Цвет сайта: Ц Ц Ц
Изображения: Включить
Настройки Обычная версия