|
Начальник |
Пиценко Галина Викторовна |
(8652) 74-84-61 |
Основные функции отдела:
1) подготавливает проекты локальных правовых актов, содержащих нормы трудового права и оформляет соответствующие решения представителя нанимателя министерства по вопросам поступления на гражданскую службу, ее прохождения, заключения служебных контрактов, назначения на должность гражданской службы и освобождения от должности гражданской службы;
2) организует и проводит конкурс на замещение вакантной должности и на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы Ставропольского края министерства финансов Ставропольского края (далее – конкурс) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
3) формирует кадровый резерв министерства путём проведения конкурса на включение в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве (далее – конкурс) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
4) проводит анализ потребности в кадрах для проведения конкурса;
5) осуществляет информационное наполнение и поддержание в актуальном состоянии разделов официального сайта министерства, Интернет-портала органов государственной власти Ставропольского края, «Федерального портала управленческих кадров» по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
6) организует работу с резервом и обеспечивает его эффективное использование;
7) проводит анализ и готовит предложения по совершенствованию структуры и оптимизации штатной численности министерства;
8) организует и обеспечивает проведение мероприятий по аттестации гражданских служащих;
9) организует мероприятия по проведению квалификационного экзамена гражданских служащих министерства для присвоения им классных чинов в соответствии с действующим законодательством Ставропольского края;
10) организует проведение служебных проверок в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
11) составляет ежегодный график отпусков, с учётом сроков, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и осуществляет контроль за его выполнением, ведёт учёт предоставления отпусков сотрудникам министерства в соответствии с утверждённым представителем нанимателя графиком отпусков;
12) оформляет проект приказа о предоставлении отпуска в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
13) обеспечивает своевременное оформление проектов приказов о командировании гражданских служащих министерства;
14) готовит и согласовывает в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края, материалы о представлении к награждению гражданских служащих министерства, а также проводит экспертизу документов, подготовленных иными государственными органами и органами местного самоуправления, о представлении к награждению ведомственными наградами, наградами Ставропольского края и министерства;
15) в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края осуществляет профессиональное развитие государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности в министерстве, а также профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование работников министерства, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ставропольского края, и работников организаций, подведомственных министерству;
16) оказывает преподавательские услуги на безвозмездной основе в ГКУ ДПО «Учебный центр министерства финансов Ставропольского края» по распоряжению руководства;
17) организует и проводит работу по профессиональной подготовке, профессиональной переподготовке, повышению квалификации гражданских служащих министерства, оформляет заявку на обучение гражданских служащих по образовательным программам дополнительного профессионального образования на предстоящий год для представления в Управление;
18) осуществляет внутренний финансовый контроль;
19) проводит организационную работу по обязательному государственному страхованию гражданских служащих министерства от несчастных случаев и болезней в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
20) подготавливает и представляет в установленном порядке отчётные формы федерального статистического наблюдения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Ставропольского края;
21) подготавливает и оформляет пакет документов для принятия представителем нанимателя решения о назначении пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Ставропольского края и направляет в установленные действующим законодательством Российской Федерации сроки в министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского края;
22) готовит справки по запросам лиц о подтверждении места работы для предоставления в Пенсионный фонд, кредитные учреждения и другие организации;
23) участвует в организации испытательного срока и наставничества гражданских служащих, при назначении на должности гражданской службы в министерстве;
24) осуществляет контроль сроков представления руководителями структурных подразделений программы по прохождению испытания, в соответствии с утверждённым приказом министерства Порядком прохождения испытания при поступлении на должность государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве;
25) формирует и ведёт Реестр государственных гражданских служащих Ставропольского края в министерстве в электронном варианте в рамках функционирования программного комплекса «Кадры государственных и муниципальных служащих Ставропольского края» (далее комплекс «Кадры») в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и штатным расписанием министерства, утверждённым распоряжением Губернатора Ставропольского края;
26) ведёт учёт персональных данных гражданских служащих министерства в программном комплексе «Кадры», своевременно вносит всю необходимую информацию, а также изменения и дополнения по основным сведениям;
27) ведёт учёт персональных данных гражданских служащих министерства в федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы» а также изменения и дополнения по основным сведениям;
28) обеспечивает деятельность комиссий министерства, касающихся деятельности отдела;
29) ведёт первичный приём документов гражданских служащих министерства для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;
30) участвует в организации и проведении производственной и преддипломной практики студентов образовательных организаций высшего образования в министерстве на основании заключённых договоров;
31) организует необходимые мероприятия по обработке персональных данных в министерстве, в пределах компетенции отдела в соответствии с действующим законодательством об обработке персональных данных;
32) осуществляет получение, обработку, хранение, передачу, использование в установленном порядке персональных данных государственных гражданских служащих и лиц, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве финансов Ставропольского края, и лиц, претендующих на включение в кадровый резерв министерства финансов Ставропольского края, а также близких родственников лиц, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве, и лиц, претендующих на включение в кадровый резерв министерства финансов Ставропольского края;
33) ведёт личные дела гражданских служащих, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;
34) ведёт журнал по учёту личных дел министерства;
35) подготавливает дополнительные соглашения к служебным контрактам;
36) осуществляет ведение, хранение и учет трудовых книжек гражданских служащих министерства, формирование сведений об их трудовой деятельности за периоды замещения гражданскими служащими должностей в министерстве;
37) формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже гражданских служащих министерства (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации;
38) выдает заверенную копию трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности за период работы в министерстве;
39) выдаёт ксерокопии документов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
40) оформляет листки нетрудоспособности сотрудникам министерства в пределах полномочий отдела;
41) принимает участие в подготовке и оформлении служебных контрактов, заключаемых с государственными гражданскими служащими Ставропольского края на основании приказов министерства о назначении на должность и об установлении денежного содержания, ведёт журнал регистрации служебных контрактов;
42) оформляет, выдачу, замену, возврат, учет, хранение и уничтожение служебных удостоверений;
43) заключает договора о целевом приёме и договора о целевом обучении с обязательством последующего прохождения гражданской службы;
44) подготавливает и направляет ответы на письменные запросы в пределах полномочий отдела;
45) контролирует соблюдение норм служебной этики, субординации, а также соблюдение конфиденциальности сотрудниками министерства при осуществлении своих должностных обязанностей и полномочий, проводит воспитательную работу по повышению престижа государственной службы;
46) участвует в разработке и утверждении номенклатуры дел отдела;
47) подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив;
48) участвует в проведении мероприятий по антитеррористической защищённости;
49) уполномочен работодателем заверять подписью и печатью министерства все записи, внесенные в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности гражданского служащего, при увольнении гражданского служащего за весь период работы в министерстве;
50) уполномочен отвечать на запросы граждан по вопросам, в пределах компетенции отдела;
51) уполномочен подготавливать и выдавать справки государственным служащим и гражданам в пределах компетенции отдела;
52) уполномочен направлять гражданскому служащему уведомления:
- о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, в случае если в день увольнения гражданскому служащему выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием гражданского служащего либо его отказом от получения трудовой книжки на руки;
- по вопросам прохождения гражданской службы;
53) организует контроль соблюдения «Служебного распорядка министерства финансов Ставропольского края» гражданскими служащими министерства;
54) участвует в проведении оценки профессионального уровня кандидатов;
55) подготавливает информационные и аналитические материалы для Управления кадров, государственной, муниципальной службы и наград аппарата Правительства Ставропольского края (далее – Управление);
56) обеспечивает качественную подготовку и своевременное предоставление отчетов, сведений и информации по реализации кадровых мероприятий в министерстве, установленных аппаратом Правительства Ставропольского края;
57) подготавливает и проводит аппаратные учёбы в форме семинаров, тренингов (далее – аппаратная учёба) для гражданских служащих министерства;
58) готовит и проводит совещания, семинары, аппаратную учебу с гражданскими служащими и претендентами, состоящими в кадровом резерве министерства;
59) принимает участие в совещаниях, семинарах и учёбе, проводимых аппаратом Правительства Ставропольского края;
60) консультирует гражданских служащих министерства по вопросам гражданской службы и трудового законодательства;
61) участвует в тестировании, опытной эксплуатации и внедрении программных продуктов пределах полномочий отдел;
62) обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.
Сектором по профилактике коррупционных правонарушений выполняются следующие функции:
1) обеспечивает соблюдение гражданскими служащими министерства ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения обязанностей, установленных федеральными законами № 79-ФЗ, № 273-ФЗ и другими федеральными законами, а также взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;
2) принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе в министерстве;
3) обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов в министерстве финансов Ставропольского края;
4) обеспечивает деятельность комиссии по индивидуальным служебным спорам в министерстве;
5) оказывает гражданским служащим министерства консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов поведения;
6) подготавливает проекты нормативных правовых актов о противодействии коррупции в министерстве в пределах своей компетенции;
7) обеспечивает прием сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых в установленном порядке лицами, замещающими должности, включённые в перечень конкретных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве финансов Ставропольского края, при назначении на которые граждане Российской Федерации и при замещении которых государственные гражданские служащие Ставропольского края, замещающие должности государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве финансов Ставропольского края, обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее – Перечень), а также лицами, претендующими на замещение указанных должностей и руководителями подведомственных министерству учреждений и лицами, претендующими на замещение должностей гражданской службы Ставропольского края в министерстве, а также руководителями подведомственных министерству учреждений и лицами, поступающими на должности руководителей подведомственных министерству учреждений;
8) проводит анализ сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданскими служащими министерства, замещающими должности, включённые в Перечень, гражданами претендующими на замещение должностей гражданской службы Ставропольского края в министерстве, а также руководителями подведомственных министерству учреждений и лицами, поступающими на должности руководителей подведомственных министерству учреждений;
9) обеспечивает размещение на официальном сайте министерства сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера представляемых гражданскими служащими министерства, замещающими должности, включённые в Перечень, а также руководителями подведомственных министерству учреждений;
10) осуществляет проверку достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданскими служащими министерства, замещающими должности, включённые в Перечень, гражданами претендующими на замещение должностей гражданской службы Ставропольского края в министерстве, а также руководителями подведомственных министерству учреждений и лицами, поступающими на должности руководителей подведомственных министерству учреждений;
11) ведет прием сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на которых государственными гражданскими служащими Ставропольского края, замещающие должности государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве финансов Ставропольского края гражданами Российской Федерации, претендующими на замещение должности государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве финансов Ставропольского края размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
12) осуществляет обработку общедоступной информации, размещенной в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» государственными гражданскими служащими Ставропольского края, замещающими должности государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве и гражданами Российской Федерации, претендующими на замещение должности гражданской службы Ставропольского края в министерстве, а также проверку достоверности и полноты указанных сведений;
13) включает в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия, а также исключение из реестра лиц, уволенных с утратой доверия;
14) проводит анализ сведений о соблюдении гражданскими служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов;
15) проводит анализ соблюдения гражданскими служащими установленных для них запретов, ограничений и обязанностей;
16) проводит анализ сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений при заключении ими после ухода с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральным законодательством;
17) обеспечивает проведение семинаров, тренингов для гражданских служащих министерства в целях профилактики коррупции;
18) организует работу по ведению сайта министерства по вопросам противодействия коррупции;