Основные положения Учетной политики министерства финансов Ставропольского края.

Основные положения Учетной политики министерства финансов Ставропольского края

Учетная политика министерства финансов Ставропольского края утверждена приказом от 12 декабря 2018 года № 305 «Об утверждении Положения об учетной политике министерства финансов Ставропольского края» (далее – Учетная политика). Учетная политика определяет принципы, методы, процедуры и правила ведения бюджетного учета министерства финансов Ставропольского края (далее – министерство).

Бюджетный и налоговый учет министерства ведется государственным казенным учреждением Ставропольского края «Межведомственный центр бухгалтерского обслуживания» (далее – МЦБО) на основании соглашения о передаче функций по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и составлению отчетности органов исполнительной власти Ставропольского края и их подведомственных учреждений (государственных учреждений Ставропольского края) от 17 февраля 2017 г. № 28.

Бюджетный учет министерства ведется автоматизированным способом с использованием программных продуктов:

«1С: Бухгалтерия государственного учреждения" для бухгалтерского учета;

«1С: Заработная плата и кадры государственного учреждения» для учета заработной платы и социальных и иных причитающихся выплат.

При оформлении фактов хозяйственной жизни, для которых формы учетных документов не предусмотрены, применяются формы первичных учетных документов:

Акт о принятии к учету поступивших активов;

Акт комплектации (разукомплектации) объекта основных средств;

Реестр платежных поручений;

Заявление на выдачу средств под отчет;

Реестр отправленной корреспонденции;

Извещение;

Отчет о произведенных расходах по межбюджетным трансфертам из краевого бюджета муниципальными образованиями.

Бухгалтерский учет ведется по журнальной форме с применением средств комплексной автоматизации. Данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого программного комплекса.

Журналы операций формируются в форме электронного документа, подписанного квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера (или уполномоченного лица) и ответственного исполнителя МЦБО.

Главная книга формируется ежемесячно. Главная книга предоставляется министерству посредством программного продукта «1С: Документооборот государственного учреждения» в электронном виде, заверенная электронными подписями главного бухгалтера (или уполномоченного лица) и исполнителя МЦБО, после утверждения годовой отчетности.

Ошибки, допущенные в прошлых отчетных периодах, отражаются на счетах бухгалтерского учета обособленно.

Порядок представления и обработки первичных учетных документов в министерстве регламентируется в соответствии с графиком документооборота для целей бухгалтерского учета фактов хозяйственной жизни.

Бухгалтерский учет ведется с использованием разработанного рабочего Плана счетов.

В данные бухгалтерского учета за отчетный год включается информация о фактах хозяйственной жизни, которые имели место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный год и оказали (могут оказать) существенное влияние на финансовое состояние, движение денег или результаты деятельности министерства.

Для обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств и нематериальных активов, приобретенному после 01.01.2018г., независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации присваивается уникальный инвентарный номер и имеет следующую структуру:

1 разряд – код вида финансового обеспечения;

2–4 разряд – код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета;

5–6 разряд – код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета;

7–10 разряд – порядковый номер по данной группе.

В случае признания комплексом объектов основных средств, в один инвентарный объект объединяются следующие объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного использования:

мебель для обстановки одного помещения (столы, стулья, стеллажи, шкафы, полки);

компьютерное и периферийное оборудование (системные блоки, мониторы, принтеры, сканеры, компьютерные мыши, клавиатуры, колонки, акустические системы, микрофоны, веб-камеры, устройства захвата видео, внешние ТВ-тюнеры, внешние накопители на жестких дисках).

Не считается существенной стоимость до 20 000 рублей за один имущественный объект.

Локально-вычислительная сеть и (или) охранно-пожарная сигнализация учитываются как отдельные инвентарные объекты.

Амортизация основных средств министерства начисляется линейным способом.

Учетная политика для целей ведения бюджетного учета определяет порядок учета операций по разукомплектации основных средств. Разукомплектация основных средств оформляется первичным учетным документом «Актом разукомплектации основных средств».

Кроме того, учетная политика определяет порядок учета компонентов персональных компьютеров и компьютерной техники.

Выбытие (отпуск) материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

В целях проведения инвентаризации министерством приказом от 31 декабря 2014 г. № 320 утверждено Положение об инвентаризации активов и обязательств министерства финансов Ставропольского края.

Учитывая особенности ведения кассовых операций при централизованном обслуживании разработан Порядок ведения кассовых операций министерства финансов Ставропольского края.

Платежи с безналичными денежными средствами осуществляются на основании распоряжения и (или) реестра министерства на перечисление денежных средств электронными платежными поручениями (заявками на кассовый расход), которые подписываются электронными подписями руководителя и заместителя директора – главного бухгалтера МЦБО.

Платежные поручения (заявки на кассовый расход) на бумажном носителе не формируются. Первичным учетным документом для отражения операций министерства с безналичными денежными средствами в бухгалтерском учете в МЦБО является Реестр платежных поручений.

В целях взаимодействия с МЦБО разработан Порядок предоставления выписок из лицевого счета министерства финансов Ставропольского края для учета операций со средствами, поступившими во временное распоряжение получателя бюджетных средств, а также выписок из лицевого счета министерства финансов Ставропольского края, как администратора доходов бюджета.

В целях контроля за расходованием средств, выделенных на командировочные расходы, служебные разъезды утвержден Порядок осуществления контроля за расходованием средств, выделенных на командировочные расходы, служебные разъезды в министерстве финансов Ставропольского края.

Для отражения учета сумм расходов, начисленных для министерства в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, и в целях обеспечения формирования финансового результата деятельности в очередных финансовых периодах применяется счет 040150000 «Расходы будущих периодов».

В составе расходов будущих периодов отражаются расходы на:

приобретение неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение;

добровольное страхование служащих министерства.

Министерством формируются резервы предстоящих расходов (отложенные обязательства):

возникающих в силу принятия решения о реорганизации либо ликвидации;

предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время, включая страховые взносы на обязательное социальное страхование служащего;

резерв по претензионным требованиям (создается по мере необходимости).

Учетной политикой определен порядок принятия бюджетных и денежных обязательств министерства.

Учет неисключительных прав на программное обеспечение осуществляется на забалансовых счетах 01.31 «Иное движимое имущество в пользование», 01.33 «Неисключительные права на ПО по цене приобретение». Объекты основных средств, по которым комиссией министерства по поступлению и выбытию активов установлена неэффективность дальнейшей эксплуатации, ремонта, восстановления (несоответствие критериям актива), подлежат отражению на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» по остаточной стоимости или при нулевой остаточной стоимости в условной оценке «один объект – один рубль».

Министерство выполняет функции главного администратора доходов краевого бюджета и главного администратора источников финансирования дефицита краевого бюджета по главе 105 бюджетной классификации. Начисление платежей по штрафам, санкциям и возмещению ущерба осуществляется на основании Извещения. Начисление доходов от предоставления межбюджетных трансфертов из краевого бюджета муниципальным образованиям производится на основании отчетов о произведенных расходах.

Налоговый учет ведется с использованием программного обеспечения 1С: Предприятие 8.3 «Бухгалтерия государственного учреждения».

Ответственность за ведение налогового учета в министерстве, полноту и своевременность перечисления налогов возлагается на ответственного исполнителя МЦБО в соответствии с его должностными обязанностями.

Регистр налогового учета по налогу на доходы физических лиц ведется в электронном виде в программном продукте «1С: Предприятие. Заработная плата и кадры государственного учреждения 8».

Регистр налогового учета страховых взносов ведется по форме «Карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов».

Внутренний финансовый контроль в министерстве осуществляется методами самоконтроля, взаимоконтроля и контроля по уровню подчиненности, проводится постоянно, согласно бюджетным процедурам и Порядку организации и осуществления министерством финансов Ставропольского края внутреннего финансового контроля, утверждаемого приказом министерства.

Размер шрифта: А А А
Цвет сайта: Ц Ц Ц
Изображения: Включить
Настройки Обычная версия